Guide des logiciels de bureau avec Microsoft Office 2010
Microsoft office? Ce nom pour vous ne veut peut être rien dire mais c'est tout simplement le logiciel de base de référence à connaitre. Depuis longtemps, Microsoft Office est le leader dans les applications laissant sur place les Microsoft Works et Openoffice...
Mais savez vous vraiment les logiciels que comporte Microsoft Office?
Les versions 2007
Les versions 2010
Nous verrons donc dans ce guide quels sont les logiciels présents dans ce logiciel très complet qui est quand même onéreux et vous aurez le détail pour le tout dernier logiciel 2010 (mais qui est valable dans la majeure partie des options pour la version 2007).
Microsoft office 2010 comporte plusieurs logiciels:
- Microsoft Word (sur tous les logiciels 2010)
- Microsoft Excel (sur tous les logiciels 2010)
- Microsoft Powerpoint (sur tous les logiciels 2010)
- Microsoft One note
- Microsoft Outlook (sur tous les logiciels 2010)
- Microsoft Publisher
- Microsoft Access
Suivant les logiciels de Microsoft Office, tous ses logiciels ne sont pas présent mais les 4 mentionnés y sont sur tous.
Présentation rapide de Microsoft office
Word 2010
Sans doute le plus connu de tous, Word est la référence en matière de traitement de texte informatique. Avec lui on peut:
- Mettre en forme le style d'écriture
- Mettre différentes polices d'écritures
- Insérer des tableaux
- Retoucher des photos
- Imprim écran simple
- Effectuer des publipostages
- Faire des graphiques
- Travailler en collaboration avec Access et Excel
- Mise en page simplifié (possibilité de créer ses cartes de visites, effectuer des affiches...)
- Possibilité de travailler avec d'autres personnes en même temps
Grossomodo, voici les fonctions de Word. Avec sa barre en haut, il est très facile d'utiliser ce logiciel!
Excel 2010
Le tableur le plus ludique du marché! Excel fait parti de cette famille Office. Avec lui on peut:
- Créer des bases de données
- Travailler en collaboration avec Access & Word
- Effectuer des bases de données avec des calculs simples (formules: =somme pour connaitre le montant total; =min pour connaitre le montant minimum; =moyenne(pour connaitre le montant moyen total...). Ils en existent des plus complexes pour ceux qui souhaite réaliser une facture automatisée ou une chose avec des conditions (les formules seront assez difficiles à faire car il faudra combiner plusieurs formules comme =si =si(et(ou... et des fois nommer des plages pour pouvoir gagner du temps dans sa saisie informatique. En disant comme ça, c'est assez technique mais je vous assure que le résultat est étonnant!
- Faire des graphiques en 2 temps 3 mouvements
- Effectuer des tableaux croisés dynamiques pour pouvoir combiner 2 choix!
- Modifier en temps réel son document avec une autre personne via 2 ordinateurs
Excel est assez difficile pour les non initiés mais une fois maitrisée, vous pouvez faire des travaux très professionnels.
Powerpoint 2010
Powerpoint est un logiciel de présentation. En créant des diapositives, vous pouvez:
- Faciliter la communication dans l'entreprise ou dans une conversation
- Effectuer des rapports simplifiés pour un suivi facile
- Imputer des données des autres logiciel du Pack Office (Excel, Word)
- Imputer des photos, du son, des images...
- Faire des diapositives avec vos propres photos, faire son propre montage!
- Travailler en temps réel avec une autre personne via 2 ordinateurs
Powerpoint est un logiciel complet qui peut servir dans beaucoup de situations! Pour les réunions, exposé, communication, c'est le top!
One note 2010
One note est un logiciel destiné à la prise de note. Idéal si vous êtes méthodique ou/et si vous avez la tête en l'air.
Avec lui on peut:
- Prendre des notes, dans une immense page, sur n'importe quoi pour ne rien oublier
- Dessiner comme sur Paint
- Effectuer des captures d'écran
One note est très maniable, on pourrait le comparer à des post it mais sur poste informatique.
Outlook 2010
Outlook 2010 est un logiciel de gestion de messagerie et d'organisation. Avec lui on peut:
- Gérer ses mails
- Gérer son calendrier/planning
- Gestion de contacts
Outlook est très intérressant pour les entreprises car dans la gestion de planning, c'est du facilité déconcertante!
Publisher 2010
Publisher 2010 est un logiciel de création permettant d'optimiser la communication externe ou interne dans l'entreprise.
Avec lui on peut:
- Réaliser des affiches convaincantes
- Optimiser son site Internet avec des modèles intégrant du son, des animations, des images...
- Améliorer les documents types
- Colaboration avec Word
Publisher est la référence en matière de marketing, il permet de réaliser des travaux facilement avec des outils modernes et très convaincants!
Access 2010
Access 2010 est un système de gestion de base de données relationnels. Il permet de:
- Créer des bases de données (tables) pour faciliter la saisie et le traitement des informations
- Créer des formulaires (plus facile de saisir des données)
- Faire des relations entre tables
- Réaliser des requêtes (s'interroger sur une question pour obtenir une réponse en vue d'un publipostage)
- Imputation des données sur Excel ou Word en vue d'un publipostage ou d'une intégration de données
- Effectuer des Etats pour rendre joli les documents
Access 2010 est très utile pour les entreprises car il permet de créer des bases de données et de les utiliser sur beaucoup de logiciels. Le vocabulaire d'Access est assez vaste et compliqué mais la mise en oeuvre est simple.
Vous pouvez bien entendu acheter séparément les logiciels mais les packs office contiennent minimum 4 logiciels pour un prix plus abordable.
Pour une utilisation familiale, généralement on va plus se servir de Word. Pour les étudiants, on va plus se servir de Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint, Publisher... Et pour une utilisation professionnelle, on va utiliser tous les logiciels.
La grosse différence entre la version 2007 et 2010, c'est qu'on peut travailler dans la majeure partie des logiciels en temps réel avec plusieurs personnes et pour les entreprises, le travail est plus rapide. Et on peut même utiliser Microsoft Office via le téléphone portable: Ci dessous en vidéo une petite présentation de ce partage.
Quelques astuces Microsoft Office
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